プライバシーポリシー

第1条（基本方針）

ぐんま子どもの旅（以下「当団体」）は、当団体が運営する「子どもの旅 予約管理システム」（以下「本システム」）において、 個人情報の適切な取扱いと安全管理を重要な責務と位置づけ、関連法令およびガイドラインを遵守します。

第2条（個人情報の定義）

「個人情報」とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、健康情報（アレルギー・常用薬など）など、 個人を識別できる情報を指します。

第3条（個人情報の取得方法）

• 本システム上の申込フォームまたは Google フォームからの直接入力
• お問い合わせ時に任意でご提供いただく情報
• 参加運営上必要な範囲で取得する付随情報（緊急連絡先・乗車地・部屋割りなど）

第4条（利用目的）

• 旅行・体験プログラムの申込受付、本人確認、参加可否の連絡、運営管理
• 緊急時連絡、健康・安全確保（アレルギー情報・常用薬情報の参照を含む）
• 名簿・乗車リスト・部屋割りリスト等の作成と、運営関係者への共有
• 参加のご案内、連絡帳・確認事項・各種通知の送付
• 本システム改善のための統計的分析（個人を特定しない形）
• お問い合わせ対応および開示請求への対応

第5条（第三者提供）

当団体は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• 本人（保護者を含む）の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 旅行実施・安全管理のため必要な範囲で業務委託先（旅行会社・宿泊施設・バス会社・保険会社・医療機関 等）へ提供する場合

※ 提供する場合には、委託先に対して適切な監督を行います。

第6条（安全管理措置）

当団体は個人情報保護のため、以下の安全管理措置を実施します。

• 通信の暗号化（SSL/TLS）
• アクセス権限の最小化と認証管理（Firebase Authentication）
• Render サーバーのセキュリティ対策
• バックアップの実施・ログ監査（必要に応じて）

第7条（Cookie 等の利用・外部サービス）

本システムでは、利便性改善やアクセス解析のため Cookie 等を利用する場合があります。 また、外部サービス（Firebase・Render など）を利用しており、各サービスのプライバシーポリシーも適用されます。

第8条（お問い合わせ窓口）

プライバシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

株式会社ぐんま子どもの旅
群馬県前橋市江木町1176-5
メール：info.gunma@kodomonotabi.net

標準旅行業約款について

当社の旅行業務には、国土交通省の定める標準旅行業約款を適用しています。
旅行条件の詳細は 旅行条件書 および 標準旅行業約款（PDF） をご確認ください。