お申込み方法
ぐんま子どもの旅への参加をご希望の方は、
まずは「仮申込フォーム」からお申込みください。
仮申込・本申込・ご入金・旅の準備までの流れを、わかりやすくご案内します。
【重要】仮申込送信後の自動返信メールについて
仮申込を送信すると、申込内容の控えとなる自動返信メールが届きます(通常1〜5分以内)。
このメールが届かない場合、抽選結果や本申込フォームなど以降のご案内をお届けできません。
- まずは「迷惑メール」/「プロモーション(Gmail)」等をご確認ください。
- 送信元「info.gunma@kodomonotabi.net」および「@kodomonotabi.net」から受信できる設定をお願いします。
- メールアドレスの入力間違いにもご注意ください。
5分以上待っても届かない場合(必ずご連絡ください)
すぐにお問い合わせください。ご連絡の際は「お子さま氏名」「申込コース名」を添えていただくとスムーズです。
※メールが届かない状態のままですと、以降の手続きが進められません。
【重要】お手続き期限について
-
仮申込承認から3日以内に本申込をされない場合は、キャンセルとなります。
(承認メールの受信日を目安にしてください)
-
本申込完了から7日を過ぎてもご入金が確認できない場合は、キャンセルとなります。
間に合わない場合は、ご相談ください。
お申込みの流れ
募集するコースや時期によって受付期間は変わりますが、基本的な流れは下記のとおりです。
1
仮申込(Webフォーム)
募集中のコースを選び、仮申込フォームに必要事項をご入力のうえ送信してください。
受付期間中のみフォームが開きます。きょうだいで参加希望の場合も、それぞれ入力をお願いします。
※ フォーム送信のみでは参加確定ではありません(先着制/募集要項に準じます)。
※送信後、自動返信メールが届きます。届かない場合は迷惑メール等をご確認のうえ、必ずお問い合わせください(以降のご案内ができません)。
※仮申込承認から3日以内に本申込がない場合/本申込完了から7日以内に入金がない場合はキャンセルとなります(承認メールの受信日を目安にしてください)。間に合わない場合はご相談ください。
2
結果のご連絡
先着順ですので、当選された方にメールでご連絡いたします。
ご連絡は「@kodomonotabi.net」などからお送りしますので、迷惑メール設定のご確認をお願いします。
※ 落選の場合やキャンセル待ちの扱いについては、当社からのメールをご確認ください。
3
本申込フォームのご記入
当選された方には、本申込フォームをメールにてお送りします。
旅行条件書やプライバシーポリシー類をご確認のうえ、期日までに本申込のお手続きをお願いします。
※ アレルギー・お薬・配慮事項などもこの段階で詳しく確認させていただきます。
※仮申込承認から3日以内に本申込がない場合/本申込完了から7日以内に入金がない場合はキャンセルとなります(承認メールの受信日を目安にしてください)。間に合わない場合はご相談ください。
4
旅行代金のお支払い
参加代金をお振り込みください。
本申込(同意)とご入金の両方が完了した時点で、お申込み確定となります。
※ お支払いの詳細は「当選メール」でご案内しています。
5
旅のしおりを読んで準備
旅のしおり・持ち物リスト・集合時間などをご確認いただき、忘れ物がないように準備をお願いします。
できるだけお子さま自身で荷物を準備していただくと、当日の自信にもつながります。
※ 体調管理には十分ご留意いただき、元気な状態で当日を迎えられるようお願いいたします。